Informatie & voorwaarden

Transparantie over donaties

Met deze actie zamelen wij geld in voor de Bee Foundation, een organisatie met een ANBI-status. 

Alle donaties zijn bestemd voor de Bee Foundation. Wij treden uitsluitend op als faciliterende partij bij deze inzamelingsactie. 

Donaties worden tijdelijk ontvangen en beheerd door ons, en vervolgens volledig doorgestort aan de Bee Foundation. Deze gelden behoren niet tot het vermogen van de organisator. 

De kosten voor het organiseren van deze actie worden niet ingehouden op donaties, maar worden volledig gedekt door sponsoren en/of de opbrengst van de veiling tijdens het evenement. 

Wij streven naar volledige transparantie in de afhandeling van alle donaties. Voor vragen hierover kunt u contact met ons opnemen. 

Transparantie over ticketverkoop en evenement

Naast donaties worden er tickets verkocht voor deelname aan het evenement. 

De ticketverkoop geeft toegang tot het evenement. De opbrengsten uit tickets gaan naar de Bee Foundation.

Transparantie over veiling

Tijdens het evenement vindt een veiling plaats. 

Voorafgaand aan de veiling wordt informatie gedeeld over de veilingitems die beschikbaar zijn, een omschrijving van de items en een indicatie van de waarde. 

De veiling wordt op een transparante manier uitgevoerd, zodat deelnemers vooraf weten welke items worden aangeboden en wat zij kunnen verwachten tijdens het biedproces. 

Veiling en sponsoring geldstromen

Tijdens het evenement vindt er een veiling plaats en zijn er sponsoren verbonden aan het evenement. De opbrengsten hiervan worden gebruikt om de organisatiekosten van het evenement volledig te dekken. 

Indien er na aftrek van alle kosten een positief resultaat overblijft, kan dit (gedeeltelijk of volledig) worden gedoneerd aan de Bee Foundation. 

AVG Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in het kader van ticketverkoop, donaties en deelname aan evenementen georganiseerd door ons. 

1. Welke gegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken: 

  • Naam 

  • E-mailadres 

  • Betaalgegevens (zoals transactie- en betaalreferenties; volledige bankgegevens worden niet door ons opgeslagen) 

2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor: 

  • Het verwerken en administreren van ticketverkopen 

  • Het verwerken en administreren van donaties ten behoeve van de Bee Foundation 

  • Het versturen van informatie over het evenement (zoals praktische updates of wijzigingen) 

  • Het bijhouden van een correcte financiële administratie 

3. Bewaartermijn
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. 

  • Gegevens worden in principe tot 1 maand na afloop van het evenement bewaard. 

  • Indien er een wettelijke verplichting of administratieve reden bestaat (zoals boekhoudkundige verplichtingen), kunnen gegevens langer worden bewaard conform de geldende wet- en regelgeving. 

4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: 

  • Uitvoering van een overeenkomst (ticketverkoop en deelname aan het evenement) 

  • Wettelijke verplichtingen (zoals administratie en boekhouding) 

  • Gerechtvaardigd belang (organisatie en communicatie rondom het evenement) 

5. Delen van gegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, zoals betalingsverwerkers. 

6. Rechten van betrokkenen
Je hebt als betrokkene de volgende rechten onder de AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming): 

  • Recht op inzage in je persoonsgegevens 

  • Recht op correctie van gegevens 

  • Recht op verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan) 

  • Recht op beperking van verwerking 

  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking 

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens op onze website. 

7. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens op de website. 

Media & beeldgebruik

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnames worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor promotionele doeleinden, zoals op onze website, social media en andere communicatiekanalen. 

Door een ticket te kopen en het evenement te betreden, geef je toestemming voor het vastleggen en gebruik van dit beeldmateriaal. 

Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van specifiek beeldmateriaal waarop je herkenbaar bent, kun je contact met ons opnemen. Waar redelijk en mogelijk zullen wij hier rekening mee houden. 

Huisregels locatie

Op dit evenement zijn de huisregels van de locatie van toepassing. Door deelname aan het evenement ga je akkoord met deze huisregels, zoals vastgesteld door de locatie, ook indien deze niet volledig op deze website zijn weergegeven. 

Bezoekers zijn zelf verantwoordelijk voor hun gedrag tijdens het evenement. Indien een bezoeker schade veroorzaakt aan eigendommen van de locatie, de organisatie of derden, kan deze bezoeker hiervoor aansprakelijk worden gesteld voor de ontstane schade. 

Aanschaffing tickets

Het is belangrijk dat je bij aankoop een ticket kiest dat past bij je leeftijd. Dit heeft geen invloed op de toegang als meerderjarige, maar is nodig voor de administratie van de organisatie. Als je ticket niet overeenkomt met je leeftijd bij binnenkomst, wordt je toegang tot het evenement geweigerd.

Komt je ticket niet overeen met je leeftijd? Dan kun je via beethechange.event@gmail.com‍ een wijziging aanvragen, mits je dit vóór 26 mei doorgeeft.

Bij binnenkomst wordt altijd je ID gecontroleerd, ongeacht je leeftijd. Zorg er daarom voor dat je een fysiek identiteitsbewijs meeneemt. Foto’s of digitale versies worden niet geaccepteerd; zonder geldig identiteitsbewijs krijg je geen toegang.

Na controle ontvang je bij de ingang een 18+ of onder 18 polsbandje.